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Inscriptions Saison 2020-2021 & Assemblé annuelle

Bonjours à tous,

 

Suite a l’annonce du gouvernement au sujet du déconfinement et l’annonce de hockey Québec que le début de saison seras a la  phase 5 de son plan de relance

Plus d’info sur le plan de relance disponible ici : https://www.publicationsports.com/ressources/files/509/Plan_de_retour_au_hockey-18-06-20_vf.pdf?t=1592926382  

Le HMB a pris quelques décisions au sujet des inscriptions et de l’assemblé générale annuel.

  • L’association du Hockey Mineur de Berthier souhaite vous faire part de certaines dates importantes à mettre à votre agenda.

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Inscriptions Saison 2020-2021

  • QUAND/OÙ: La session d’inscription aura lieu Mercredi le 15 juillet 2020 de 19h00 à 21h00 à l’aréna de Berthierville.
    • Port du masque obligatoire dans l’aréna
    • Une personne à la fois par table d’inscription
    • Un seul parent par famille sera permis
    • File d’attente à l’extérieur à 2 mètres de distance
  • Lors de cette soirée, le Conseil d’Administration sera sur place afin de répondre à vos questions et/ou commentaires sur le Plan de relance du Hockey publié par Hockey Québec. Ainsi, ce sera le moment de répondre à toutes vos interrogations concernant le déroulement de la prochaine saison. Bien sûr, la situation peut changer rapidement, ainsi nous répondrons selon les informations disponibles à ce moment. Il est aussi possible de poser vos questions par courriel à l’adresse suivante : president@hmberthier.com

 

  • Voici d’autres dates importantes :
    • La date limite d’inscription est repoussée au 15 Août 2020. Après cette date, des frais supplémentaires de 50$ s’appliqueront.
    • La date finale d’inscription est le 30 Septembre 2020. Après cette date, aucune inscription ne sera acceptée.
  • Politique de Remboursement : Tel que stipulé dans les règlements de l’Association HMB, il est permis de se désinscrire au prorata jusqu’au 30 octobre 2020, après cette date aucun remboursement sera accordé. Prendre note que des frais minimum seront toutefois facturés (frais s’assurances obligatoire).
  • Il est important de mentionné qu’avant le début de la saison, une fiche semblable au code d’éthique de Hockey Québec devra être remplie par chaque joueurs/parents en relation au COVID19.

Assemblée Générale

  • Vous êtes cordialement invités à l’assemblée générale de l’association du hockey mineur de Berthier.  Le bilan de l’année 2019-2020 sera au cœur de notre rencontre.
  • Prenez note que, pour cette rencontre, seuls les membres de notre association, soit les parents ou les titulaires légaux des hockeyeurs peuvent être présents.
  • Les résultats des mises en candidature pour les postes qui étaient en élection seront présentés (Président, Vice-président administration, Trésorière et Directeur Local). Vous connaitrez ainsi les membres du conseil d’administration pour la prochaine saison.
  • QUAND/OÙ: L’AGA aura lieu Mercredi le 5 août 2020 à 19h00 à l’aréna de Berthierville au 880, boulevard Giroux, Berthierville, QC,  J0K 1A0
    • Port du masque fortement recommandé dans l’aréna
    • Règle de distanciation sociale à respecter

 

Advenant que les règles de distanciation sociale changent, nous tiendront notre AGA en ligne et un avis sera publié sur nos médias sociaux

  • Ci-joint l’ordre du jour
  1. Mot de Bienvenue
  2. Ouverture de l’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal du 08 mai 2019
  5. Présentation des comptes rendu de la saison 2019-2020
    1. Bilan Président
    2. Bilan VP Hockey
    3. Bilan VP Administration
    4. Bilan Directeur Local
    5. Bilan Directeur Inter
    6. Bilan Trésorière (Présentation des États financiers)
    7. Bilan Registraire
    8. Bilan Secrétaire
  6. Présentation des postes vacants
  7. Résultats des mises en candidature
  8. Levée de l’assemblée

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Un petit rappel à nos merveilleux bénévoles!

Veuillez remplir le formulaire disponible sur le lien suivant :

https://www.publicationsports.com/ressources/files/1376/Inscription_benevole_2020-2021.pdf?t=1592159228&fbclid=IwAR0flNTypuSPL2KYJHB8GZsj-py70ZgNiCICWuTYG9IpizpAlvv9GgdcVto

Entraineurs, Assistant entraineur , bénévole, directeur de catégorie ainsi que bénévole à la coupe du Président .

Les candidatures reçu auront priorité.

 

Au plaisir de vous rencontrer prochainement,

Salutations

Votre conseil d’administration

 
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